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新手入門:企業郵箱及郵件服務器架設

2012年01月10日19:41 閱讀: 19055 次

標簽: 郵件服務器, 新手, 企業郵箱

以下是新手入門:企業郵箱及郵件服務器架設的正文內容,本文是網友投稿或本站會員創作,不代表本站觀點: 電子郵件是互聯網最基本、但卻是最重要的組成部分,通過電子郵件進行方便、快捷的信息交流,已經逐漸成為企業工作中不可或缺的行為習慣。企業郵箱是指以企業的域名作為后綴的電子郵件地址,通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業郵箱可以讓郵件管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。企業電子郵箱以企業域名為后綴,既能體現公司的品牌和形象,又能方便公司管理人員對員工信箱進行統一管理,還能使公司商業信函來往得到更好更安全的管理,是互聯網時代不可缺少的企業現代化通訊工具。

我們知道,企業也可以組建自己的Internet郵件服務器,從使用的角度來看,擁有自己的郵件服務器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook,foxmail)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

一、企業郵箱及郵件服務器的建立步驟

1、企業需要申請合法的郵件域名。

同企業網站web域名被訪問一樣,建立在企業郵件服務器上的企業郵件域名在Internet上是唯一的、不重復的,使全世界所有接入internet網的人都能夠準確無誤地相互發送郵件。

2、需要有合法的固定IP地址。

這里的固定IP地址主要是指目前在 Ipv4范圍內的一個C類地址,這樣的地址目前是Internet網上公認的,而且地址是越來越少。

因此,一般來說,如果要在國際互聯網上建企業的E-mail服務器時,我們首先需要注冊域名。我們可以去中國互聯網信息中心網站(www.cnnic.net.cn)進行注冊。有了域名,我們還需要有固定IP地址才能使Internet用戶能夠訪問企業郵箱,收發郵件。固定IP地址可通過申請DDN、ADSL和某些寬帶上網線路時獲得。通過適當的設置,將申請的域名指向企業的合法IP地址(術語稱作DNS解析),這樣我們就擁有了架設在互聯網上的企業郵箱。

實際操作中,我們在做好企業郵件域名和公網C類 IP地址申請后,并且映射好;接下來就是企業要選擇好一臺郵件服務器硬件和一套相應的郵件服務器軟件,最后是將郵件軟件安裝配置在服務器上,接通互聯網;根據對企業郵箱的規劃與設計,開設企業員工的郵箱,測試郵件服務器上的企業郵箱同互聯網上其他的郵件服務器的郵件收發互通,加強對企業郵箱及郵件服務器的安全和管理等,所有的這些都是我們建設企業郵箱及郵件服務器必須要做的工作。
電子郵件是互聯網最基本、但卻是最重要的組成部分,通過電子郵件進行方便、快捷的信息交流,已經逐漸成為企業工作中不可或缺的行為習慣。企業郵箱是指以企業的域名作為后綴的電子郵件地址,通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業郵箱可以讓郵件管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。企業電子郵箱以企業域名為后綴,既能體現公司的品牌和形象,又能方便公司管理人員對員工信箱進行統一管理,還能使公司商業信函來往得到更好更安全的管理,是互聯網時代不可缺少的企業現代化通訊工具。

我們知道,企業也可以組建自己的Internet郵件服務器,從使用的角度來看,擁有自己的郵件服務器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook,foxmail)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

一、企業郵箱及郵件服務器的建立步驟

1、企業需要申請合法的郵件域名。

同企業網站web域名被訪問一樣,建立在企業郵件服務器上的企業郵件域名在Internet上是唯一的、不重復的,使全世界所有接入internet網的人都能夠準確無誤地相互發送郵件。

2、需要有合法的固定IP地址。

這里的固定IP地址主要是指目前在 Ipv4范圍內的一個C類地址,這樣的地址目前是Internet網上公認的,而且地址是越來越少。

因此,一般來說,如果要在國際互聯網上建企業的E-mail服務器時,我們首先需要注冊域名。我們可以去中國互聯網信息中心網站(www.cnnic.net.cn)進行注冊。有了域名,我們還需要有固定IP地址才能使Internet用戶能夠訪問企業郵箱,收發郵件。固定IP地址可通過申請DDN、ADSL和某些寬帶上網線路時獲得。通過適當的設置,將申請的域名指向企業的合法IP地址(術語稱作DNS解析),這樣我們就擁有了架設在互聯網上的企業郵箱。

實際操作中,我們在做好企業郵件域名和公網C類 IP地址申請后,并且映射好;接下來就是企業要選擇好一臺郵件服務器硬件和一套相應的郵件服務器軟件,最后是將郵件軟件安裝配置在服務器上,接通互聯網;根據對企業郵箱的規劃與設計,開設企業員工的郵箱,測試郵件服務器上的企業郵箱同互聯網上其他的郵件服務器的郵件收發互通,加強對企業郵箱及郵件服務器的安全和管理等,所有的這些都是我們建設企業郵箱及郵件服務器必須要做的工作。

三、企業郵件服務器軟件的選購

我們在選擇好郵件服務器硬件后,接著就要考慮郵件軟件應用系統,目前在服務器操作系統平臺主要有Unix/Linux/Windows三種,Unix平臺一般是針對大型企業的,具有對AIX、Solaris等操作系統比較熟悉了解的,在此基礎上構建企業的郵件系統,這樣郵件服務器軟件主要代表有Sendmail、SUN的iPlanet Messaging Server、IBM的Domino/Notes等。

Sendmail是Unix的缺省配置中內置這個軟件,只需要設置好操作系統,它就能立即運轉起來。在Unix系統中,Sendmail是應用最廣的電子郵件服務器軟件。它也是一個免費軟件,可以支持數千甚至更多的用戶,而且占用的系統資源相當少。SUN的iPlanet Messaging Server是一個強大的、可靠的、大容量的Internet郵件服務器,是為企業和服務提供商設計的。它采用集中的LDAP數據庫存儲用戶、組和域的信息,支持標準的協議、多域名和Webmail,具有強大的安全和訪問控制。 

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